Une doctrine d'exclusion du caractère ouï-dire qui admet en preuve des documents tenus dans le cadre d'une activité commerciale régulière, même s'ils sont d'apparence ouï-dire, lorsqu'ils sont rédigés contemporanément dans le cours normal des affaires par une personne ayant connaissance des faits et conservés par habitude.

Principe

S'appuyer sur la routine et la systématisation des enregistrements comme substitut au témoignage direct : les documents créés et maintenus selon les pratiques habituelles de l'entreprise sont présumés suffisamment fiables pour établir les faits qu'ils consignent sans exiger la comparution de l'auteur.

Démonstration

Le dossier électronique d'un hôpital consignant les signes vitaux d'un patient, dressé au moment du soin et conservé dans le système de l'établissement, est produit au procès pour démontrer l'ordre et les valeurs des relevés.

Mauvaise application

Présenter un tableau créé après les faits par un employé qui a rassemblé rétrospectivement des informations sans pièces justificatives et invoquer l'exception des registres commerciaux ; l'utilisation de tels résumés postérieurs constitue un mauvais emploi de la doctrine.

Conséquence

Permet de prouver efficacement des faits routiniers (dates, montants, écritures) et évite d'entendre de nombreux employés, tout en laissant place aux objections lorsque la fiabilité est douteuse.

Inversion

Exiger un témoignage direct pour tous les faits consignés dans les dossiers d'une entreprise et traiter chaque entrée comme ouï-dire inadmissible à moins que l'auteur original ne témoigne, ce qui alourdirait et retarderait considérablement les contentieux.

Limite

S'applique aux documents tenus dans le cours normal des affaires et fondés sur une connaissance personnelle ; exclut les documents préparés principalement pour le litige, les enregistrements dépourvus d'indices de fiabilité et les déclarations dont l'indisponibilité ou le biais de l'auteur compromet la crédibilité.

Tension sémantique

Tension entre considérer le document comme un remplacement du témoin (fiabilité par système) et exiger une preuve indépendante des faits sous-jacents (fiabilité par vérification) ; l'exception cherche un équilibre entre ces approches.

Synthèse

L'Exception Des Registres Commerciaux associe la pratique documentaire continue et simultanée à la confiance probatoire : lorsqu'une organisation enregistre habituellement des opérations ou observations dans un système cohérent, ces écritures peuvent remplacer le témoignage direct sur les faits consignés, sous réserve de protections contre la fabrication, la compilation a posteriori et la création en vue du litige.